商工イントラ
商工イントラは、各都道府県の商工会連合会様が利用する基幹システムをもっと便利に簡単に使うためのシステムとして開発しました。
常に最新の情報を徹底「管理」すること、その管理された情報を「共有」すること、そして必要な情報を素早く「活用」すること。商工会業務には欠かせない情報の「管理」･「共有」･「活用」。これらをいかに効率的に行うか・・・現場の声を元に作り上げたシステムが「商工イントラ」です。新規業務等に対応したシステム修正、改善をスピーディーに行うので常に現場第一のシステムへ進化し続けることが最大の強みです。
また各種入力画面を開く手間が少なく、ワンクリックで必要情報の印刷や様々な項目で検索実行できる「簡単」さ、カルテ集計など、各業務・作業稼働を短縮できる「迅速」さ、グループウェアとしての「便利」さも兼ね備えています。
商工イントラの特長
- 入力が簡単で蓄積されたデータを共有活用することで業務の簡素化、事務処理時間を削減し巡回・窓口指導の充実を図れます。
- 過去の指導履歴の検索や指導業務の備忘に対応した豊富なアイデアは、ベテラン指導員のノウハウを継承、業務を遅延なく正確に遂行することができます。
- 過去の指導実績や金融情報を日々詳細に保存しておくだけで人事異動やジョブローテーションなどの際には、スムーズな引継ぎを可能にします。
- マル経推薦書や業務日誌関係、出張命令簿など、商工会業務を簡素化する豊富な帳票を備え、さらにエクセルへのデータ出力で汎用的なデータ活用が可能です。
- データは、データセンターにて一元管理されており、万全なセキュリティの元、アクセスが可能です。アクセス権限を与えられたパソコンであれば、外出先からのアクセスも可能です。
機能紹介
商工会の事業所支援に関する業務に関して、事業所情報管理、経営発達支援管理、経営指導カルテ登録、会費等管理、融資斡旋管理各種集計、帳票印刷機能を提供します。
共済保険や雇用保険管理等の機能もあり、事業所からの問い合わせにスピーディーに対応でき、商工会の担当者の出張や勤怠を管理する機能では、提出書類の印刷も可能です。
その他、カレンダー・スケジュール、施設予約、備忘録といったグループウェア機能も有しています。
商工イントラの管理者機能としては、事業所情報を基幹システムへの同期状況確認が出来ます。
グループウェア機能
- カレンダー
- 施設予約
- 備忘録
事務所情報関連機能
- 事務所マスタ
- 経営発達支援
- 融資斡旋管理
- 会費管理
- 共済保険管理
- 雇用保険管理
- セミナー・展示商談会
- 専門家派遣
- ナレッジベース
- 事業所加入団体
- 事務所付加項目
- 経営発達支援集計
- 巡回集計
- 巡回集計（事務所別）
- 経営指導集計
- 記帳指導集計
- 集計項目
- 事業所集計
商工会業務書類関連機能
- 業務日誌
- 商工会日誌
- 出張命令書
- 出張命令書管理
- 勤怠申請書
- 勤怠申請書承認
- 勤怠申請書管理
- ライブラリ
- 文書番号簿
各種マスタ管理機能
- 運賃表保守
- 商工会マスタ
運用管理者用機能
- ログインユーザ
- 指導実績出力
- 指導実績出力履歴
- 基幹システム同期